株式会社 シンエイ アド エージェンシー（以下「弊社」という。）は、弊社の業務を実施していくうえで、個人情報を取得、利用させていただいております。弊社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講ずることが重要な責務であると考えております。この責務を果たすため個人情報保護方針を制定し個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得・利用・提供

それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。

• 個人情報は、業務上必要な範囲内で取得させていただきます。
• 個人情報は、広告代理業務（新聞折込広告の企画・制作・印刷・折込業務／チラシ・パンフレット等の制作・印刷業務／新聞広告・WEB広告等の企画・制作・媒体手配業務／販促品の企画・販売業務）の遂行、弊社のサービスのお知らせ、営業活動、弊社の業務に関するアンケート調査、お問い合わせの回答、その他これらに付帯する業務の実施に利用させていただきます。
• 個人情報は、特段の事情がない限り、本人の同意なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供いたしません。

2.個人情報の適正管理

個人情報は、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止措置を講じます。

3.受託契約の遵守

受託契約において、委託先よりお預かりした個人情報は、適正な管理を行い、その契約内で利用します。

4.委託先の管理

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託先に対して個人情報への「不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等」の防止措置を実施させるために契約等により義務づけ、適正な管理をします。

5.個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人からの申し出で、次のいずれかに該当するときには、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲でこれに応じます。

• 個人情報の開示および利用目的の通知をご希望されるとき
• 個人情報の訂正・削除をご希望され、事実と異なる内容があるとき
• 個人情報の目的外利用、不正取得、不正な第三者提供をしていることを理由に個人情報の利用停止または消去をご希望され、当該理由があるかどうかを確認し該当するとき

6.個人情報の問い合わせ

個人情報の開示等の申し出および個人情報のお問い合わせは、以下の弊社担当窓口へご連絡ください。

7.管理体制と法令遵守

個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守するとともに、社員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。本保護方針の内容は継続的に見直し、改善に努めます。なお、本ページの各項目について変更を行う場合、このページにおいてお知らせ致します。